Assemblées Générales

Le vote de résolutions aux assemblées générales ordinaires et extraordinaires

 

     
 

type_election Type d'élection

Il s'agit de proposer aux membres de l'assemblée de voter les résolutions habituelles par vote électronique. Chaque votant peut généralement voter pour, contre, ou s'abstenir.

Les informations nécessaires sur chaque résolution sont portées à la connaissance des votants avant le vote.

 

Cadre legal Cadre légal

Les modalités de mise en place du vote sont définies dans les statuts ou règlement intérieur de l'association, de la mutuelle ou de l'entreprise.

Généralement le vote mixte (internet et correspondance) et le vote par procuration sont autorisés.

 

particularite_scrutin Particularités du scrutin

Avant le vote la liste des résolutions et la documentation associée est présentée sur le site internet.

Les règles de majorité et de quorum sont en général fixées par les statuts.

La partie vote électronique peut très simplement être combinée avec un système de vote par correspondance. Ces deux types de votes s'effectuent quelques jours avant le jour de l'Assemblée.

Selon les modalités définies dans les statuts, le poids de chaque votant peut être différent.

La participation est consultable en temps réel. A la fin du vote le dépouillement s'effectue de manière immédiate et les résultats de vote s'affiche directement à l'écran.

 
     

 

Pourquoi choisir le vote électronique ?

 

     
 
VOTE
PHYSIQUE
VOTE PAR
CORRESPONDANCE
voteoVOTE
ELECTRONIQUE
Nécessite matériel de vote, mobilier... Nécessite boite postale, enveloppes T... Gestion automatique
des électeurs
Impressions de bulletins, de professions de foi avec affranchissement enveloppes Tous les documents
sont téléchargeable
Nécessite urnes et isoloirs Nécessite urne et transport des bulletins Bulletins électroniques stockés
Contrainte des horaires du bureau de vote Contrainte des horaires de la poste Vote en ligne ouvert 24h/24, 7j/7
Déplacement physique des électeurs Envoi des bulletins par la Poste Accessible depuis n'importe quel poste
Dépouillement et attribution des sièges longs et fastidieux, source d'erreur Dépouillement automatiquement et en quelques minutes
Rédaction et publication des résultats "à la main" Edition du compte rendu, les PV et les statistiques
 
     

 

Mise en place de la solution Voteo_logo

 

     
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1 - Définir le type de vote

Définir le type de vote

Nous définissons avec vous le type de vote à mettre en place en fonction de vos besoins :

  • vote par internet,

  • ou vote mixte (vote internet et vote par correspondance).

 


 

Formalités administratives

Formalités administratives

Nous vous accompagnons pour toutes les formalités administratives :

  • Si besoin modification des statuts pour autoriser le vote électronique,

  • Déclaration du vote auprès de la CNIL.

 


 

3 - Mise en place de la plateforme de vote Votéo

Mise en place de la plateforme de vote Votéo

Nous mettons en place la plateforme de vote Votéo conforme à vos spécifications et à partir des informations du vote fournies :

  • La liste de résolutions et autres documents d'information nécessaires,

  • La liste des électeurs avec leurs adresses électroniques et/ou postales et éventuellement leur pondération de vote (nb de parts etc.),

  • La liste des tiers gestionnaires qui seront chargés de la validation du système ainsi que du scellement, descellement et dépouillement des urnes.

 


 

4 - Prise en charge possible de l'impression et du routage

Prise en charge possible de l'impression et du routage

Dans le cas d'un vote mixte, nous nous chargeons de l'impression et routage des courriers aux électeurs, des bulletins papiers et des enveloppes de réponse.

 


 

5 - Accompagnement des utilisateurs

Accompagnement des utilisateurs

Nous accompagnons les utilisateurs en mettant en place un mode opératoire et une hotline téléphonique pendant le vote.

 


 

6 - Dépouillement

Dépouillement

Dès la fin du vote, nous procédons, si besoin, à la consolidation du vote par correspondance et du vote par internet. Le dépouillement est immédiat. 

 

   

devis

Vous souhaitez une estimation tarifaire de cette mise en place ?

Contactez-nous au 02 41 57 91 07  ou via notre formulaire  formulaire_de_contact

   

Votéo est également conçu pour s'adapter spécifiquement
à vos besoins et votre fonctionnement.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous afin d'en discuter.

A très bientôt !

 

 
     

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